Mengenal Fungsi, Tujuan & Manfaat SOP bagi Madrasah
Sebagai
salah satu tools manajemen, Standar Operasional Prosedur (SOP)
dapat membantu lembaga pendidikan untuk mencapai sasaran organisasi secara
efektif dan efisien.
SOP merupakan bagian dari Sistem Penjaminan Mutu
Internal (SPMI). SOP yang dikelola dengan baik akan membantu pencapaian Standar
Nasional Pendidikan (SNP) secara tepat sasaran.
|
Kegitan Mengaji |
Fungsi SOP bagi Lembaga Pendidikan
1.
Sebagai bagian dari dokumen Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Dokumen SPMI terdiri dari Kebijakan SPMI,
Manual PPEPP, Standar SPMI, SOP dan Formulir SPMI.
2.
Sebagai acuan guru/tendik dalam
melaksanakan pekerjaan rutin.
3.
Memperlancar tugas guru/pegawai atau
tim/unit kerja.
4.
Sebagai landasan hukum bila
terjadi penyimpangan atau peselisihan.
5.
Memahami dengan jelas hambatan-hambatan
pekerjaan dan mudah dilacak.
6.
Tool untuk mengarahkan guru/petugas
(pegawai) untuk sama-sama disiplin dalam mentaat standar dan ketentuan pekerjaan.
Segenap pegawai,tenaga pendidik dan kependidikan,
perlu dilatih untuk menyusun /membuat dan secara konsisten melaksanakan isi
SOP. SOP yang sudah dibuat harus dijalankan secara konsisten dengan disiplin
dan bersungguh-sungguh. Komitmen segenap pimpinan lembaga pendidikan sangat
diperlukan dalam keberhasilan implementasi SOP yang telah dibuat.
Tujuan disusunnya SOP
1.
Agar segenap guru/ tendik/petugas
(pegawai) menjaga konsistensi dan tingkat kinerja atau tim dalam organisasi
pada posisi kinerja terbaik.
2.
Agar jelas peran dan fungsi tiap-tiap
posisi dalam organisasi. Menghindari situasi pekerjaan yang tumpang tindih dan
ambigu.
3.
Memperjelas alur tahapan tugas.
Memperjelas wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing petugas/pegawai
terkait.
4.
Melindungi organisasi (unit kerja/ guru/tendik)
atau petugas/pegawai dari resiko malpraktek atau kesalahan administrasi
lainnya. Mencegah konflik kerja yang tidak produktif.
5.
Mencegah atau menghindari resiko
kegagalan atau kesalahan. Mencegah keraguan, duplikasi dan inefisiensi.
Manfaat Standar SOP:
Ada cukup banyak manfaat yang dapat diperoleh dengan
adanya SOP yang benar, baku dan objektif. Seluruh tenaga pelaksana pendidikan
baik itu guru/ tenaga kependidikan akan dapat merasakan manfaat apabila SOP
disusun dengan baik dan benar. Berikut manfaatnya:
1.
Menyediakan pedoman kerja bagi setiap
pegawai di unit pelayanan dalam melaksanakan pemberian pelayanan sehari-hari.
2.
Karena lembaga pendidikan telah memiliki
SNP, SOP membantu sebagai standarisasi cara yang dilakukan karyawan/dosen/guru
dalam menyelesaikan pekerjaan khusus, termasuk mengurangi kesalahan dan resiko
kelalaian.
3.
SOP yang tersusun baik membantu staf
pelaksana (dosen/guru/tendik) menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada
bimbingan manajemen. Dgn adanya SOP mampu mengurangi keterlibatan pimpinan
dalam pelaksanaan proses kegiatan sehari-hari.
4.
Meningkatkan akuntabilitas setiap
pekerjaan yang ada. SOP mampu mendokumentasikan tanggung jawab khusus dalam
melaksanakan tugas.
5.
Menyediakan bahan-bahan/materi training
yang dapat membantu karyawan baru (dosen/guru/tendik) untuk cepat menyesuaikan
diri dalam melakukan tugasnya.
6.
Menghindari tumpang tindih (overlap)
pelaksanaan tugas pemberian pelayanan. SOP membantu proses pebagian tugas
secara lebih efektif dan efisien.
7.
SOP mampu membantu manajemen dalam
penelusuran terhadap kesalahan-kesalahan prosedural dalam memberikan pelayanan.
SOP yang tersusun baik, menjamin proses pelayanan tetap berjalan dalam berbagai
situasi.
8.
Para pegawai institusi pendidikan
(Sekolah dan Perguruan Tinggi) akan lebih memiliki rasa percaya diri dalam
bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap situasi pekerjaan.
SOP merupakan panduan kerja dalam organisasi. SOP
berkaitan dengan proses-proses organisasi yang dilakukan secara berurutan
(tahapan kerja). Jika SOP disusun dan dilaksanakan dengan benar maka organisasi
akan memperoleh hasil kerja yang paling optimal (efektif & efisien).
Dowload Contoh SOP Madrsah SOP MI Islamiyah kaumrejo
Demikian, semoga uraian singkat
tentang Fungsi, Tujuan & Manfaat SOP bagi Sekolah, dapat bermanfaat,
terimakasih.